Yalın İş Akışı
Şirketinizdeki prosesleri yani iş yapış şekillerinizi, iş akışlarınızı en son ne zaman değerlendirdiniz? Müşteri siparişinin alımı ve işlenmesinden, satınalma taleplerinin karşılanmasına, eleman alımına kadar işletmemizde pek çok proses var. Bu proseslerin nasıl yapılandığı, iş akışının başından sonuna kadar kaç departmandan, kaç kişinin elinden geçtiği, ne kadar sürdüğü, akışta takılmalar ya da gecikmeler olup olmadığı; etkin […]
5S Temizlik ve Düzen Metodu
5S, Japon kökenli bir yönetim metodu olup iş yerlerinde düzenin, verimliliğin ve güvenliğin artırılması amacıyla kullanılmaktadır. Adını, Japonca kelimelerin baş harflerinden alır ve bunlar sırasıyla; Seiri (Tanif), Seiton (Tertip), Seiso (Temizlik), Seiketsu (Tek tip) ve Shitsuke (Terbiye) olarak tanımlanır. Bu yöntem, iş yerinde daha iyi organizasyon, daha yüksek verimlilik, düşük maliyetler ve iş kazalarının azaltılması […]
MSDS
Kimyasal maddeler iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası; ister sadece temizlik için isterse de bakım sırasında veya üretimde hammadde ya da yardımcı/sarf malzeme olarak kullanalım. Solventler, bakım yağları, yağ çözücü sabunlar, yer yıkama deterjanları, klima gazları, kaynak tüpleri, duvar boyaları, vb. günlük iş hayatımızın bir parçası olarak neredeyse her gün karşılaştığımız, işlem yaptığımız malzemeler. Peki bunların […]
Elektronik Dokümanlar
Uygarlıkların gelişiminde yazının keşfi, tecrübelerin nesilden nesile aktarılabilmesinde kilit bir rol oynamıştır. Aslında modern dünyada işletmelerdeki yönetim sistemlerinin de yazılı hale getirilmesi aynı paralelde rol oynamaktadır. Sistemler yazılı olarak yeni çalışanlara öğretilmekte, hatalar tespit edildiğinde veya mevcut uygulamalar iyileştirildiğinde sistem güncellenmekte ve güncellemeler çalışanlara duyrulmaktadır. Bunun amacı şirketin sürdürülebilirliğinin istikrarlı olarak sağlanmasıdır. Gerçekten de […]
Proses Yapılandırmasında Şirket Büyüklüğü
Bir yönetim sistemini sıfırdan yapılandırırken veya komple gözden geçirme zamanı geldiğinde kaç tane proses tanımlamak lazım, acaba az veya fazla mı tanımlama mı yapıyoruz diye hiç düşündünüz mü? Ana proses – alt proses, müşteri odaklı – yönetim – destek prosesleri derken proseslere gömüldüğünüzü ve detaylarda boğulduğunuzu hissettiğiniz hiç oldu mu? Böyle durumlarda bazı püf […]
Kontrollu Kopya – Hala Gerekli Mi?
Tüm yönetim sistemlerinde dokümante edilmiş dokümanların kullanım noktalarına dağıtımının kontrollü olması beklenir. Peki kontrollü dağıtım ne demektir? Kısacası dokümanın güncel sürümünün, nerelerde kaç tane bulunduğunun kontrol altında olması demektir. Bu da bir çeşit kayıt/liste tutulmasını gerektirir. Neden kontrollü dağıtım gereklidir? Çoğu şirketimde işin özü anlaşılana ve hazmedilene kadar bu işler angarya ve gereksiz olarak görülmüştür; […]
Risk Analizi ve Yönetimi
Şirketlerimizde çeşitli bakış açılarıyla risk analizleri vardır; ancak acaba bunlar sadece yasal gereklilikler dolayısıyla İSG veya çevre risklerini mi kapsar? Sadece yangın, deprem, iş kazası, kimyasal dökülmesi, vb anlamında risk analizleri ile hareket planlarınız varsa, bu yazımızla umarım iş sürdürülebilirliği için daha kapsamlı bir risk analizi yapmanız için fikrinizi değiştirebiliriz. Şirketlerimizde kurduğumuz düzenlerin, olağan […]
Set-up/Ayar Doğrulama
Proseslere ve üretime başlarken yapılan işlere bir göz atalım istiyorum. Yazıda proses örneklemeleri yapacağım, ama yazdıklarım örneğin bir kalıplı işlem yapmıyorsanız bile benzer konulara atıf olacağından inanın sizin için de geçerli olacaktır. Bu nedenle sizlerden ricam yazımı okurken aklınızda kendi proseslerinizi canlandırarak bünyenizde olabilecek potansiyel “yumuşak karınları” değerlendirmenizdir. İşletmenizde hangi tür üretim yaparsanız yapın; mutlaka […]
İyi Bir Talimat Yazma
İşyerimizde pek çok proses ve bu proseslerde yaptığımız işlemler, kullandığımız makinalar var. Peki yüksek ekipman etkinliği ve düşük ıskarta ile çalışabilmenin ilk prensibi nedir? Hata yapmamak, ilk seferinde doğru yapmak ! Kalıp bağlamada hata yapmazsak, doğru hammadde kullanırsak, proses ayarlamayı ilk seferinde doğru yaparsak, periyodik kontrollarla hata olmadan prosese müdahale edersek….. duruş olmadan, sürekli uygun […]
Poka Yoke
Bu yazımızda proseslerimizdeki hata önleme uygulamalarına bir göz atacağız. En düşük maliyetli üretim, hatasız üretimdir. Hata yapmamak, ilk seferinde doğru üretmek en ekonomik çözümdür. Bunun için ille de otomasyon üretimleri şart değildir. Proses tasarımımızı, iş akışlarımızı “insan hatası”ndan arındırabilmek için bazı hata önleme tekniklerini uygulamakta fayda var. Hatasızlaşma, birkaç günde başarılabilecek bir şey değildir; bununla […]